TIPOS DE EMPLEO

TIPOS DE EMPLEO

DESDE SERVICIOS DE OFICINA A INFORMÁTICA, PASANDO POR TODO LO DEMÁS.

El Cristo Rey Jesuit Corporate Work Study Program coloca a los estudiantes en una variedad de industrias y funciones, incluyendo:

Contabilidad

  • Introducción de datos de pedidos de compra
  • Ayudar a procesar las cuentas por pagar (verificar la factura del proveedor y adjuntar el cheque).
  • Ayudar en la tramitación de los informes de gastos
  • Asignar gastos corporativos, como facturas telefónicas, entre departamentos
  • Comprobar las facturas recibidas, introducir los datos en una hoja de cálculo y distribuirlas para su aprobación.

Recursos Humanos

  • Ayudar a preparar la contratación en ferias de empleo universitarias
  • Servicios de archivo
  • Tramitar las entrevistas y el papeleo de los nuevos empleados
  • Introducción de datos para las comisiones; investigación de problemas relacionados con las nóminas
  • Conciliar los datos de RRHH en varias bases de datos
  • Distribución y seguimiento de los formularios de evaluación
  • Gestión de datos PeopleSoft, archivo, procesamiento de nuevas contrataciones y ceses
  • Tramitar los pases y documentos de seguridad de los nuevos empleados
  • Introducir información CRM

Servicios de oficina

  • Entrega de correo y apoyo a la sala de fotocopias (incluido el uso de fotocopiadoras de gran formato y equipos de corte y encuadernación).
  • Teléfono de reserva para la recepción principal
  • Mantener el horario de las salas de citas; preparar las salas para las reuniones
  • Gestionar el inventario de suministros
  • Ayudar a organizar la biblioteca; clasificar y distribuir los libros de prácticas; volver a archivar los materiales devueltos (ficheros y publicaciones periódicas); introducir los datos de las solicitudes de investigación de la biblioteca.
  • Preparar la documentación para el envío
  • Servicios de traducción

Finanzas

  • Archivar confirmaciones de operaciones y tickets de operaciones
  • Escanear documentos de crédito y garantizar la integridad de los expedientes de crédito; preparar lotes para su distribución fuera de la empresa.
  • Comprobación de transacciones en cuentas de empleados fuera de la empresa: apertura de extractos, documentos de identidad, codificación, escaneado y procesamiento por lotes de documentos para su envío.
  • Cumplimiento de la Patriot Act (garantizar la integridad de la documentación de apertura de cuentas); archivar los documentos reglamentarios.
  • Ayudar a tramitar el registro de valores de los nuevos empleados y la formación continua de los empleados existentes.

Tecnologías de la información

  • Asignación, reasignación e inventario de equipos
  • Tramitación de pedidos de nuevos equipos
  • Triaje del servicio de asistencia; instalación de nuevos programas

Marketing y desarrollo empresarial

  • Preparar materiales de presentación
  • Ayudar con los eventos de los clientes (etiquetas de identificación, carpetas de marketing)
Estudiante que trabaja