El Cristo Rey Jesuit Corporate Work Study Program coloca a los estudiantes en una variedad de industrias y funciones, incluyendo:

Contabilidad

• Introducción de datos de pedidos de compra
• Ayudar a procesar las cuentas por pagar (verificar la factura del proveedor y adjuntar el cheque).
• Ayudar en la tramitación de los informes de gastos
• Asignar gastos corporativos, como facturas telefónicas, entre departamentos
• Comprobar las facturas recibidas, introducir los datos en una hoja de cálculo y distribuirlas para su aprobación.

Recursos Humanos

• Ayudar a preparar la contratación en ferias de empleo universitarias
• Servicios de archivo
• Tramitar las entrevistas y el papeleo de los nuevos empleados
• Introducción de datos para las comisiones; investigación de problemas relacionados con las nóminas
• Conciliar los datos de RRHH en varias bases de datos
• Distribución y seguimiento de los formularios de evaluación
• Gestión de datos PeopleSoft, archivo, procesamiento de nuevas contrataciones y ceses
• Tramitar los pases y documentos de seguridad de los nuevos empleados
• Introducir información CRM

Servicios de oficina

• Entrega de correo y apoyo a la sala de fotocopias (incluido el uso de fotocopiadoras de gran formato y equipos de corte y encuadernación).
• Teléfono de reserva para la recepción principal
• Mantener el horario de las salas de citas; preparar las salas para las reuniones
• Gestionar el inventario de suministros
• Ayudar a organizar la biblioteca; clasificar y distribuir los libros de prácticas; volver a archivar los materiales devueltos (ficheros y publicaciones periódicas); introducir los datos de las solicitudes de investigación de la biblioteca.
• Preparar la documentación para el envío
• Servicios de traducción

Finanzas

• Archivar confirmaciones de operaciones y tickets de operaciones
• Escanear documentos de crédito y garantizar la integridad de los expedientes de crédito; preparar lotes para su distribución fuera de la empresa.
• Comprobación de transacciones en cuentas de empleados fuera de la empresa: apertura de extractos, documentos de identidad, codificación, escaneado y procesamiento por lotes de documentos para su envío.
• Cumplimiento de la Patriot Act (garantizar la integridad de la documentación de apertura de cuentas); archivar los documentos reglamentarios.
• Ayudar a tramitar el registro de valores de los nuevos empleados y la formación continua de los empleados existentes.

Tecnologías de la información

• Asignación, reasignación e inventario de equipos
• Tramitación de pedidos de nuevos equipos
• Triaje del servicio de asistencia; instalación de nuevos programas

Marketing y desarrollo empresarial

• Preparar materiales de presentación
• Ayudar con los eventos de los clientes (etiquetas de identificación, carpetas de marketing)