TIPOS DE EMPLEO
TIPOS DE EMPLEO
DESDE SERVICIOS DE OFICINA A INFORMÁTICA, PASANDO POR TODO LO DEMÁS.
El Cristo Rey Jesuit Corporate Work Study Program coloca a los estudiantes en una variedad de industrias y funciones, incluyendo:
Contabilidad
- Introducción de datos de pedidos de compra
- Ayudar a procesar las cuentas por pagar (verificar la factura del proveedor y adjuntar el cheque).
- Ayudar en la tramitación de los informes de gastos
- Asignar gastos corporativos, como facturas telefónicas, entre departamentos
- Comprobar las facturas recibidas, introducir los datos en una hoja de cálculo y distribuirlas para su aprobación.
Recursos Humanos
- Ayudar a preparar la contratación en ferias de empleo universitarias
- Servicios de archivo
- Tramitar las entrevistas y el papeleo de los nuevos empleados
- Introducción de datos para las comisiones; investigación de problemas relacionados con las nóminas
- Conciliar los datos de RRHH en varias bases de datos
- Distribución y seguimiento de los formularios de evaluación
- Gestión de datos PeopleSoft, archivo, procesamiento de nuevas contrataciones y ceses
- Tramitar los pases y documentos de seguridad de los nuevos empleados
- Introducir información CRM
Servicios de oficina
- Entrega de correo y apoyo a la sala de fotocopias (incluido el uso de fotocopiadoras de gran formato y equipos de corte y encuadernación).
- Teléfono de reserva para la recepción principal
- Mantener el horario de las salas de citas; preparar las salas para las reuniones
- Gestionar el inventario de suministros
- Ayudar a organizar la biblioteca; clasificar y distribuir los libros de prácticas; volver a archivar los materiales devueltos (ficheros y publicaciones periódicas); introducir los datos de las solicitudes de investigación de la biblioteca.
- Preparar la documentación para el envío
- Servicios de traducción
Finanzas
- Archivar confirmaciones de operaciones y tickets de operaciones
- Escanear documentos de crédito y garantizar la integridad de los expedientes de crédito; preparar lotes para su distribución fuera de la empresa.
- Comprobación de transacciones en cuentas de empleados fuera de la empresa: apertura de extractos, documentos de identidad, codificación, escaneado y procesamiento por lotes de documentos para su envío.
- Cumplimiento de la Patriot Act (garantizar la integridad de la documentación de apertura de cuentas); archivar los documentos reglamentarios.
- Ayudar a tramitar el registro de valores de los nuevos empleados y la formación continua de los empleados existentes.
Tecnologías de la información
- Asignación, reasignación e inventario de equipos
- Tramitación de pedidos de nuevos equipos
- Triaje del servicio de asistencia; instalación de nuevos programas
Marketing y desarrollo empresarial
- Preparar materiales de presentación
- Ayudar con los eventos de los clientes (etiquetas de identificación, carpetas de marketing)
